Braintool:

Nach unserer Erfahrung kommt es oftmals vor, dass Projektmanager sich schwierigen Startvoraussetzungen gegenüberstehen, um Projekte zu meistern.

Welche Tipps können Sie als Expertin den Lesern mit auf den Weg geben?

Bianca Fuhrmann:

Oh, den Fluch „wir fangen schon mal an“ kenne ich zur Genüge. Da werden Projekte gestartet, ohne dass die richtigen Voraussetzungen geschaffen wurden. Oftmals wird damit auch noch beabsichtigt, Tatsachen zu schaffen oder Ressourcen zu bunkern. Wenn man hier als Projektleiter zwischen die Mühlen gerät, ist der Stress vorprogrammiert.

Deshalb mein Tipp: Starten Sie nie ohne eine ordentliche Planung!

Und hierzu gehört, dass man sich darüber im Klaren ist, welches die Ziele und die Nicht-Ziele sind und unter welchen Qualitätsansprüchen sie erfüllt werden sollen, wie das Umfeld das Projekt beeinflussen kann, welche Ressourcen (Budget, Projektmitarbeiter, Know-how, Soft- und Hardware) benötigt werden wo die Risiken, aber auch die Chancen des Projektes liegen, welche Zeit Sie für das Vorhaben und seine einzelnen Meilensteine benötigen und welche Puffer Sie haben. Wenn das alles zusammengetragen wurde, dann hilft ein kritischer Realitätscheck vor bösen Überraschungen.

Das A und O zu Beginn sind die ordentliche Planung und der kritische Realitätscheck! Und die Konfrontation der Auftraggeber mit der Planung.

Nur wenn beide Parteien wissen, worauf sie sich einlassen, und dies gemeinsam absegnen, dann haben sie auch ein gemeinsames Verständnis vom Vorhaben.

Der nächste Schritt wäre dann, seinem Team alle Erkenntnisse im Projekt-Kick-off transparent darzustellen und diese nochmals gemeinsam kritisch zu hinterfragen.